23 марта 2016 г. в Нижегородском Кремле состоялось заседании Оргкомитета XVI Федерального Сабантуя с участием руководителей и представителей органов исполнительной власти и правоохранительных органов Нижегородской области под председательством Губернатора Нижегородской области Валерия Шанцева. С докладами о ходе подготовки XVI Федерального Сабантуя выступили министр культуры Республики Татарстан Айрат Сибагатуллин, министр внутренней региональной и муниципальной политики Нижегородской области Роман Любарский, министр культуры Нижегородской области Сергей Горин. В своем выступлении Глава Нижнекамского муниципального района Айдар Метшин (Нижнекамск является организатором федерального праздника на протяжении уже 12 лет), отметил, что выбранные Оргкомитетом для проведения Сабантуя площадки являются одними из лучших базовых возможностей за всю историю проведения федеральных Сабантуев. «Сегодня перед нами стоит задача провести федеральный Сабантуй на более высоком уровне, и я могу вас заверить, что Нижнекамск со своей стороны приложит все усилия, чтобы оправдать возложенное на нас доверие», - подчеркнул он.
На заседании также были рассмотрены организационные вопросы проведения Сабантуя. В частности обсуждался вопрос приуроченного к Сабантую открытия памятника выдающимся татарским певцам Хайдару Бигичеву и Рашиту Вагапову на их родине: с. Уразовка Краснооктябрьского района Нижегородской области.